INSTRUMENTOS TÉCNICOS – GESTÃO DE DOCUMENTOS (PROTOCOLO E ARQUIVO)

GALERIA GESTÃO DE DOCUMENTOS

• Manual Técnico de Normas e Procedimentos do Sistema de Gestão de Documentos – Protocolo e Arquivo (Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio)
• Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Fim 

Formulários Padrões do Protocolo / Instrução Processual

• Controle de Acesso ao Sistema de Protocolo
• Termo de Abertura de Volume
• Termo de Apensamento de Processo
• Termo de Desapensamento de Processo
• Termo de Juntada de Processo
• Termo de Desentranhamento de Processo
• Termo de Encerramento de Processo
• Termo de Encerramento de Volume
• Termo de Reativação de Processo
• Termo de Ressalva
• Termos para Reconstituição de Processo
• Despacho

Formulários Padrões do Arquivo / Eliminação de Documentos 

• Formulários Resolução n.° 40 sobre Eliminação de Documentos (atualizados pela Resolução nº 44)
• Listagem de Eliminação Comentada
• Procedimentos para Eliminação de Documentos no Poder Executivo
• Modelo Portaria para Instituição/Atualização da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD
• Modelo Portaria para Instituição/Atualização da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação (Comissão Única)
• Modelo Etiquetas para Caixas
• Modelo de Proposta para Alteração no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos
• Termos de Transferência, Recolhimento e Empréstimo

GALERIA INVENTÁRIO FÍSICO DE DOCUMENTOS

• Plano de Ação: Inventário e Eliminação de Documentos
• Orientatitvo 1: Inventário Físico de Documentos Protocolizados
• Orientativo 2: Inventário Físico de Documentos Não Protocolizados
• Minuta de CI para Disseminação do Inventário nas Unidades
• Relatório de Documentos Protocolizados
• Relatório de Documentos Não Protocolizados
• Minuta de Ofício Justificativa e Solicitação de Dilação de Prazo

GALERIA SIGADOC

• Cartilha Análise Tipológica e Diplomática
• Planilha Fluxo Documental 
• Planilha Análise Tipológica e Diplomática de Documento Interno Produzido
• Planilha Análise Tipológica e Diplomática de Documento Capturado
• Árvore Hierárquica e Configurações Básicas
• Ata de Validação