Na  busca de oferecer um serviço de qualidade no atendimento ao pesquisador   e ao  público em geral e atender as normas técnicas de organização de acervo , a Superintendência de  Arquivo  Público desenvolveu em parceira com CIT ( centro de Tecnologia da Informação /SEGES) o  SIGAP (Sistema de Gestão de Documentos Permanentes ). Este software foi desenhado tomando como premissa três  regras negócio: aplicação das normas da NOBRADE na organização do Acervo, o controle  fluxo de das atividades da Superintendência de Arquivo Público e a garantia de acesso a Informação . O SIGAP foi criado com a intenção de gerir melhor o trabalho  desta Superintendência  no sentido  de agilizar e facilitar o atendimento aos pesquisadores e a sociedade em geral . Sabemos que todo sistema precisa de readequações e continuaremos trabalhando neste sentido.

O primeiro acervo disponibilizado é o acervo do Período Colonial resultado do projeto "Organização e arranjo dos documentos manuscritos do período colonial do Arquivo Público de Mato Grosso” pela equipe da Gerência de Documentos Escritos  nos anos de 2007 -2009 sob consultoria da Prof º Drª Nauk Maria de Jesus.  O resultado  desse trabalho foi a identificação e catalogação de  mais 18 mil itens documentais. distribuídos em 17  fundos. A pesquisa pode ser realizada  de forma  ampla por ano, palavras-chaves, Fundo arquivistico ,localidade, titulo e código de referência. Acreditamos que a disponibilização desse acervo  é de grande importância para a democratização do acesso a Informação e preservação da memoria histórica . 

 

Equipe  Técnica do Projeto

 

Coordenação Geral e Consultoria Histórica

Nauk Maria de Jesus

 

Supervisão do projeto 

Candelária Gomes Monteiro Neta

Vanda da Silva

Hilário Noriyuki Teruya Júnior 

Yumiko Takamoto . Suzuki

 

Elaboração e planejamento do SIGAP

Vanda da Silva

Hilário Noriyuki Teruya Júnior

 

 

Estagiários 

Ângela Auxiliadora Souza da Cruz

Joabson Xavier de Pena

Joanilson Navarros Ramão

Keila Souza de Oliveira

Lays de Matos Oiamoré Siqueira

Louzinete da Silva Galdino

Nahyma Rayane Aragão Oliveira

Patrícia Figueiredo Aguiar

Vanuza Siqueira de Araújo

Micheli Bruno Ramirez