Na busca de oferecer um serviço de qualidade no atendimento ao pesquisador e ao público em geral e atender as normas técnicas de organização de acervo , a Superintendência de Arquivo Público desenvolveu em parceira com CIT ( centro de Tecnologia da Informação /SEGES) o SIGAP (Sistema de Gestão de Documentos Permanentes ). Este software foi desenhado tomando como premissa três regras negócio: aplicação das normas da NOBRADE na organização do Acervo, o controle fluxo de das atividades da Superintendência de Arquivo Público e a garantia de acesso a Informação . O SIGAP foi criado com a intenção de gerir melhor o trabalho desta Superintendência no sentido de agilizar e facilitar o atendimento aos pesquisadores e a sociedade em geral . Sabemos que todo sistema precisa de readequações e continuaremos trabalhando neste sentido.
O primeiro acervo disponibilizado é o acervo do Período Colonial resultado do projeto "Organização e arranjo dos documentos manuscritos do período colonial do Arquivo Público de Mato Grosso” pela equipe da Gerência de Documentos Escritos nos anos de 2007 -2009 sob consultoria da Prof º Drª Nauk Maria de Jesus. O resultado desse trabalho foi a identificação e catalogação de mais 18 mil itens documentais. distribuídos em 17 fundos. A pesquisa pode ser realizada de forma ampla por ano, palavras-chaves, Fundo arquivistico ,localidade, titulo e código de referência. Acreditamos que a disponibilização desse acervo é de grande importância para a democratização do acesso a Informação e preservação da memoria histórica .
Equipe Técnica do Projeto
Coordenação Geral e Consultoria Histórica
Nauk Maria de Jesus
Supervisão do projeto
Candelária Gomes Monteiro Neta
Vanda da Silva
Hilário Noriyuki Teruya Júnior
Yumiko Takamoto . Suzuki
Elaboração e planejamento do SIGAP
Vanda da Silva
Hilário Noriyuki Teruya Júnior
Preparação/Desenvolvimento SIGAP - TI
Enilson Martins de Oliveira
Enio Fernandes Leite Junior
Colaborador na conferência dos fundos
Elmar de Arruda Figueiredo
Estagiários
Ângela Auxiliadora Souza da Cruz
Joabson Xavier de Pena
Joanilson Navarros Ramão
Keila Souza de Oliveira
Lays de Matos Oiamoré Siqueira
Louzinete da Silva Galdino
Nahyma Rayane Aragão Oliveira
Patrícia Figueiredo Aguiar
Vanuza Siqueira de Araújo
Micheli Bruno Ramirez