A Superintendência de Arquivo Público possui, como acervo, toda a documentação oficial do Governo, notadamente as mais antigas, desde a criação da Capitania de Mato Grosso, disponível para consulta. Possui também uma Biblioteca de apoio aos pesquisadores, uma Hemeroteca, além de um Acervo Iconográfico, abaixo discriminado:
Direto ao Assunto
ACERVO DOCUMENTAL
Período Colonial – já arranjado segundo as Normas Brasileiras de Descrições Arquivísticas - NOBRADE.
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Manuscritos Avulsos – 1713 -1823 (Organizados em 16 fundos e 01 Coleção) esses Manuscritos Avulsos estão arranjados seguindo as Normas Brasileiras de Descrição Arquivísticas (NOBRADE), estão assim arranjados:
1. Fundo Secretária de Governo (1713 -1822) = 5.034 doc. (85 caixas);
2. Fundo Quartel Militar (1713 - 1822 ) = 5.697 doc. (79 caixas);
3. Fundo Forte Nossa Senhora da Conceição (1713 – 1822) = 168 doc. (02 caixas);
4. Fundo Real Forte Príncipe da Beira (1713 - 1822) = 1.318 doc. (17 caixas);
5. Fundo Forte de Coimbra (1713 – 1822) = 933 doc. (15 caixas);
6. Fundo Presídio de Miranda (1713 – 1822) = 197 doc. (03 caixas);
7. Fundo Câmara da Vila Real do Senhor Bom Jesus de Cuiabá (1713 – 1822) = 1.147 doc. (20 caixas);
8. Fundo Câmara de Vila Bela (1713 – 1822) = 599 doc. (10 caixas);
9. Fundo Câmara da Vila de Nossa Senhora da Conceição do Alto Paraguai e Diamantino (1713 – 1822) = 16 doc. (01 caixa);
10. Fundo Igreja e Capelas (1760 - 1816) = 198 doc. (03 caixas);
11. Fundo Santa Casa de Misericórdia (1817 - 1819) = 02 doc. (01 caixa);
12. Fundo Hospital São João dos Lázaros (1815 - 1819) = 15 doc. (01 caixa);
13. Fundo Documentos Avulsos da Capitania de Mato Grosso (1759 – 1822) – S/D (sem data) = 178 doc. (03 caixas);
14. Fundo Ouvidoria (1737 – 1822) = 553 doc. (09 caixas);
15. Fundo Provedoria da Real Fazenda e Intendência do Ouro (1738 - 1814) = 1.554 doc. (28 caixas);
16. Fundo Juizado e Provedoria dos Órfãos, Defuntos, Ausentes, Resíduos e Capela (1750 – 1822) = 444 doc. (27 caixas);
17. Coleção Sesmarias (1763 – 1824) = 698 doc. (12 caixas);
• Livro de Registro da Capitania de Mato Grosso Secretaria de Governo/Provedoria da Fazenda -1748 a 1822 - total 71 livros;
• Annaes do Senado da Câmara do Cuyabá: original– 1719-1830;
Período Imperial
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Manuscritos - 1823 -1889. aproximadamente 228,8 metros lineares. Documentos pré arranjados, para serem trabalhados segundo a NOBRADE;
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Livros da Secretaria de Governo da Província de Mato Grosso - 1823 a 1890 - Total de 410 livros;
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Relatórios, falas e mensagens presidenciais e governamentais - a partir de 1835;
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Livros da Coletoria;
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Fundo Tribunal da Relação - a partir de 1828;
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Livros dos Registros de Avisos Imperiais;
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Inventários e Heranças.
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Documentos manuscritos e impressos da Secretaria Geral do Estado, Secretaria de Justiça, SEPLAN, Secretaria de Educação e Cultura, entre outros órgãos. Aproximadamente 587,2 metros lineares;
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Relatórios, falas e mensagens presidenciais e governamentais 1835 -2000.
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Processos Eleitorais– 1890 -1940.
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Documentos provenientes do Instituto de Terras do Estado de Mato Grosso, INTERMAT (acumulado da antiga Repartição de Terras, Minas e Colonização): em suporte de papel, período – 1875 a 1959.
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Diretoria Geral da Instrução Pública de Mato-Grosso;
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Usina da Ressaca - 1901 a 1965.
Acervo Cartorial
• Cartório do 1.º Ofício: Remessa antiga – 1821 a 1975; Remessa nova – 1907 a 1985; Segredo de Justiça – 1902 a 1989.
• Cartório do 2.º Ofício: Documentação Cível - 1821 a 1973.
• Cartório do 5.º Ofício: Documentação Cível- Inventário – 1778 a 1942; Tutela – 1910 a 1915.
• Cartório do 6.º Ofício: Documental Cível e criminal– 1831 a 1979.
ACERVO MICROFILME
Jornais:
O Brasil (1902-1904, 1907-1910) = 01 ROLO
Correio do Estado (1909-1912) = 01 ROLO
A Cruz (1910-1969) = 13 ROLOS
O Debate (1911-1915) = 05 ROLOS
O Iniciador (1879-1886) = 02 ROLOS
O Matto-Grosso (1890-1937) = 06 ROLOS
O Republicano (1895-1899) = 01 ROLO
O Republicano (1916-1918,1920,1925-1926,1950) = 01 ROLO
Tribuna (1925- 1949) = 02 ROLOS
A Provincia de Matto Grosso (1879 – 1889) = 01 ROLO
Jornais diversos:
1º ROLO Período: 1847-1900
2º ROLO Período: 1857 – 1869
3º ROLO Período: 1877 - 1884
5º ROLO Período: 1884 – 1885
6º ROLO Período: 1887 – 1889
7º ROLO Período: 1893 – 1904
8º ROLO Período: 1905 – 1918
9º ROLO Período: 1910 – 1926
10° ROLO Período: 1920 – 1923
11º ROLO Período: 1923 - 1925
12º ROLO Período: 1924 – 1929
13º ROLO Período: 1926 – 1966
14º ROLO Período: 1927 – 1929
Relatórios de Presidentes e Governadores de Mato Grosso - 1835 A 1940 = 14 ROLOS;
Mensagens de Governo - 1973 A 1989 = 04 ROLOS;
Avisos Imperiais = 15 ROLOS;
Livros do BEMAT = 14 ROLOS;
Cartórios do 1º, 2º e 5° Ofícios = 161 ROLOS;
Coletoria de Cuiabá = 21 ROLOS;
Correspondências = 58 ROLOS;
Gazeta Oficial e Diário Oficial = 140 ROLOS;
Governadoria = 05 ROLOS;
Inventários e Heranças = 11 ROLOS.
Seguindo o princípio da proveniência, divide-se em fundos de acordo com o órgão, entidade ou pessoa que produziu e/ou acumulou os respectivos documentos iconográficos.
Fotografias: 40.847 itens.
Negativos: 238.558 itens.
Diapositivos: 152 itens.
São os Fundos desse acervo:
I. Fundo da Secretaria de Comunicação Social (SECOM-MT): Negativos (negativos de acetato coloridos e em P&B): 238.207
Diapositivos: 152 Fotografias (variados suportes comuns às décadas de 1970, 1980 e 1990, coloridos e P&B): 36.911;
II. Sem fundo/Coleção (proveniência desconhecida): Fotografias (suportes desde albumens a gelatina e prata, em P&B e colorizados): 496.
III. Fundo Arquivo Público de Mato Grosso: Fotografias (variados suportes, coloridos e P&B): 306.
IV. Fundo Jair Rodrigues de Carvalho: Negativos (acetato coloridos): 351;
Fotografias (papel com revelação química): 351;
V. Adelaide de Almeida Orro: Fotografias (variados suportes, coloridas e em P&B): 207.
VI. Antônio de Pádua Santos: Fotografias (gelatina e prata P&B): 6.
VII. Antonieta Ries Coelho: Fotografias (impressão sobre papel couchet P&B): 5
VIII. Ivo de Almeida Campos: Fotografias (gelatina e prata P&B): 2.